2025年宣城市总工会“送清凉”活动采购商品询价公告

2025年宣城市总工会“送清凉”活动将于今年6-8月份举行，需采购一批送清凉物品，经研究决定以询价采购方式组织采购，现将有关事项公告如下：

第一条  预算金额：27万（项目总计最高限价）

第二条  采购商品的数量和具体要求

服务商要符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：第三条 参与询价供应商的资格要求

1、具有独立承担民事责任的能力。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6、法律、行政法规规定的其他条件。

第四条 响应文件的构成

1、统一社会信用代码证(复印件)

2、报价单

3、非法定代表人投标时须有法定代表人授权委托书

4、与本项目有关的其他资料

5、交货及提供服务时间等服务承诺

注：被询价的供货商就以上相关内容采用密封现场递交方式投标，投标文件一正一副，投标截止时间为2025年6月10日上午9点，投标人代表需于开标时携带密封的投标函于2025年6月10日上午9点前到宣城市总工会三楼会议室参加开标会，开标时需提供本次询价所有商品的样品（除帆布袋外），未提供样品或样品不满足询价要求定为废标，中标单位商品需留样并确定为本次询价中标产品。此次询价以人民币报价，供货商法人代表或授权代表签名，加盖单位公章方为有效。 

第五条  合同主要内容：

中标后，签订正式采购合同，正式合同主要包括但不限于以下内容：

（一）履约保证金。中标供应商在正式签订合同前须向采购人交纳履约保证金壹万元整，货到并验收合格后无息退还，出现假货、次品或未按时交付货物的情况扣除履约保证金，并没收已交付的货物。

（二）商品要求。中标供应商提供的商品必须是为厂家生产的原装正品，厂家名称、商品品名、品牌、规格、数量、材质、尺寸等必须与上述询价文件完全一致，否则，我方立即通知供应商终止合同，并保留追究供应商法律责任的权利。

（三）供货收货。由于“送清凉活动”是一次特殊的采购，供货周期长，需多次配送服务。供应商必须每次按照我方下列要求及时将符合上述要求的商品配送到指定地点、妥善移交指定人验收签名后，方为一次配送流程结束。否则，按违约处理，追究违约责任。

1.所供货商品必须为近期生产，生产日期不能早于供货日期前5个月。

2.所供货商品规格参数必须与中标商品一致。

3.配送周期约为2025年6月20日至2025年8月31日。由于供货周期较长，供应商必须提供本地化服务，并在1小时内到达采购单位指定的接收地点并办理验货移交手续。

（四）付款方式

1.付款方式：货物全部交付并开具发票之后30天内一次性转账付清。

2.合同争议处理：采购合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商解决不成的，提交宣城仲裁委员会仲裁。 

第六条 其他注意事项

1、本次采购不少于2700份商品(注：每“份”包括《采购服务需求》中示列的6种产品及1个包装袋)，本次询价采用按“份”报价法，请供应商按单“份”的合计金额报价，单份限额价100元，最终采购数量按照需求结合预算确定，后续增加订单价格比照本次询价结果。

2、参加询价商品需符合询价需求品牌并符合参数要求。

3、绿豆、冰糖商品需在询价响应文件中提供生产厂家营业执照、相关经营许可证、检测报告等资质材料。

4、响应文件按要求编制并加盖公司公章，报价单须有法人代表或授权代表签字。响应文件一式两份，标注正本和副本字样，正、副本放入一个文件袋密封。文件袋请标明采购人名称、询价项目名称，并在封口处加盖公章。

第七条 询价小组的组成

1.市总工会依法组织“送清凉”物品询价评审小组。评审小组对响应文件的判定，只依据报价文件及产品参数和配送服务能力本身，不依靠开标后的任何外来证明。

2.评价方法：采取实质性响应报价文件按总价最低评标价方法进行评价，按评标价高低，由低到高进行排序，依次推荐产生候选中标人和备选中标人。

3.评价结果将在宣城市总工会网站予以公布。

4.报价有效期：从报价截止之日算起(30)天内报价有效，在此期间内报价不得更改；

5.服务商对本询价公告的任何疑问，请以书面形式在投标截止时间之前递交至本采购项目的联系人处。

6.联系方法：

项目单位：宣城市总工会

地    址：宣城市鳌峰中路52号宣城市总工会

联 系 人：宋 蕾 、黄祥斌

联系电话：0563-3023614